أهداف التعلم

• أن توضح وظيفة سجلات المكتبة.
• أن تميز بين سجل المترددين وسجل الاستعارة.
• أن تحدد رقم التصنيف والرقم العام للكتاب.
• أن تعرف مكان هذه الأرقام في الكتاب.

شرح الدرس

سجلات المكتبة

سجلات المكتبة مجموعة من الدفاتر أو الملفات تحفظها المكتبة لتتبع أنشطتها اليومية وتنظيمها، ومن أهمها:

سجل المترددين

يسجل فيه كل من يدخل المكتبة: اسمه، وفصله، وتاريخ الزيارة ووقتها. ويفيد في معرفة عدد زوار المكتبة ومدى إقبال الطلاب عليها.

سجل الاستعارة (سجل المستعيرين)

يسجل فيه كل من يستعير كتابًا ليقرأه خارج المكتبة، ويتضمن تفاصيل أكثر من سجل المترددين:

• اسم المستعير.
• عنوان الكتاب واسم المؤلف.
• رقم التصنيف والرقم العام.
• تاريخ الاستعارة، والموعد النهائي للإرجاع.

ويساعد على معرفة مكان كل كتاب: هل هو داخل المكتبة أم خارجها؟ ومع من؟

الفرق بين السجلين

الأرقام الفنية للكتاب

لكل كتاب في المكتبة رقمان مهمان:

1. رقم التصنيف: رقم ديوي العشري الذي يحدد موضوع الكتاب ومكانه على الرفوف، مثل 551 لكتاب في علوم الأرض. قد يتكرر في كتب كثيرة لها الموضوع نفسه.
2. الرقم العام: رقم الكتاب داخل المكتبة حسب ترتيب دخوله إليها، وهو فريد لا يتكرر؛ فلا يحمل كتابان في المكتبة الرقم العام نفسه، حتى لو كانا نسختين من الكتاب نفسه.

وفي معظم المكتبات الحديثة تُكتب هذه الأرقام مع ختم المكتبة في صفحة عنوان الكتاب.

فوائد سجلات المكتبة

• تنظيم العمل في المكتبة ومنع الفوضى.
• تتبع الكتب ومعرفة أماكنها.
• المحافظة على الكتب وضمان إرجاعها في موعدها.
• معرفة إقبال الطلاب على القراءة والكتب الأكثر طلبًا.

أسئلة للتدريب

1. ما وظيفة سجلات المكتبة؟
2. قارن بين سجل المترددين وسجل الاستعارة.
3. ما الفرق بين رقم التصنيف والرقم العام للكتاب؟
4. أين تُكتب الأرقام الفنية للكتاب غالبًا؟
5. صحح العبارة: «سجل المترددين يسجل اسم المؤلف ورقم التصنيف».