أهداف التعلم

• أن تشرح أغراض ميزان المراجعة وتعده من أرصدة الأستاذ.
• أن تميز بين الأخطاء التي تؤثر في توازن الميزان والأخطاء التي لا تؤثر فيه.
• أن تتبع خطوات منظمة للبحث عن سبب الفرق.
• أن تفتح حساب الأخطاء المعلقة وتقفله بقيود التصحيح.
• أن تسجل قيود تصحيح الأخطاء وتعد ميزان المراجعة المعدل.

شرح الدرس

أولًا: ميزان المراجعة وأغراضه

ميزان المراجعة قائمة بأرصدة جميع حسابات الأستاذ في تاريخ معين، في عمودين: مدين ودائن، ويظهر كل حساب فيه مرة واحدة. وهو أداة رقابة تُعد قبل القوائم المالية، وأغراضه ثلاثة:

1. التحقق من الدقة الحسابية للترحيل إلى الأستاذ.
2. التأكد من تساوي مجموع الأرصدة المدينة ومجموع الأرصدة الدائنة.
3. توفير قائمة منظمة بالأرصدة تُستخدم في إعداد القوائم المالية.

وخطوات إعداده: ترصيد كل حساب في الأستاذ، ثم تحديد طبيعة رصيده (مدين أو دائن)، ثم نقله إلى العمود المناسب، ثم جمع العمودين. وفي العادة تظهر الأصول والمصروفات في العمود المدين، والخصوم وحقوق الملكية والإيرادات في العمود الدائن.

إذا لم يتساو المجموعان فهناك خطأ مؤكد. وإذا تساويا فهذا لا يضمن أن الدفاتر خالية من الأخطاء.

ثانيًا: أخطاء تؤثر في توازن الميزان

هذه أخطاء آلية تُخل بمبدأ القيد المزدوج، فتظهر لأن المجموعين لا يتساويان:

لماذا يكون الفرق ضعف المبلغ؟ لأن المبلغ نقص من جانب وزاد في الجانب الآخر. فلو وُضع رصيد مدين قيمته 8,000 في العمود الدائن، نقص المدين 8,000 وزاد الدائن 8,000، فيصبح الفرق 16,000.

ثالثًا: كيف نبحث عن الفرق؟

إذا كان مجموع المدين 200,000 والدائن 185,000 فالفرق 15,000، ويُبحث عنه بخطوات منظمة:

1. إعادة جمع عمودي الميزان.
2. التحقق من نقل الأرصدة من الأستاذ إلى الميزان في العمود الصحيح.
3. إعادة ترصيد حسابات الأستاذ.
4. مراجعة صحة قيود اليومية وترحيلها.
5. قسمة الفرق على 2 (15,000 ÷ 2 = 7,500) والبحث عن رصيد أو مبلغ قيمته 7,500 قد يكون وُضع في الجانب العكسي. هذه الطريقة تضيق مجال البحث ولا تضمن العثور على الخطأ.
6. مراجعة المستندات الأصلية للتأكد من صحة تسجيلها.

وإذا ساوى الفرق مبلغ عملية واحدة بعينها، فقد يكون أحد طرفيها لم يُرحّل.

رابعًا: أخطاء لا تؤثر في توازن الميزان

هذه الأخطاء أخطر لأنها خفية؛ فالطرفان سُجلا بالمبلغ نفسه، لكن التسجيل خاطئ:

ومن هذا النوع أيضًا الانعكاس الكامل للقيد: أن يُجعل الحساب المدين دائنًا والدائن مدينًا بالمبلغ الصحيح؛ فيبقى الميزان متوازنًا رغم الخطأ.

الخطأ الفني خطير لأنه يشوه القوائم: في مثال الآلة تظهر الأصول أقل من حقيقتها بمقدار 50,000، وتظهر تكلفة البضاعة أكبر فيقل الربح بالمبلغ نفسه.

خامسًا: حساب الأخطاء المعلقة

قد لا يجد المحاسب الخطأ فورًا بينما يجب إعداد القوائم المالية في موعدها. عندئذ يفتح حساب الأخطاء المعلقة: حساب مؤقت يُسجل فيه الفرق بين جانبي الميزان ليتوازن مؤقتًا. ويُفتح:

• عندما لا يتساوى المجموعان،
• ولا يمكن تحديد سبب الفرق فورًا،
• ويجب إعداد القوائم دون تأخير.

ويوضع الفرق في الجانب الأصغر: فإذا كان المدين 250,000 والدائن 240,000 يُسجل 10,000 دائنًا في حساب الأخطاء المعلقة. وهذا الحساب ليس حلًّا بل إشارة إلى أن شيئًا يجب تصحيحه. ومع اكتشاف كل خطأ يُسجل قيد تصحيح يجعل حساب المعلقات مدينًا أو دائنًا، حتى يصبح رصيده صفرًا؛ وحينئذ تكون كل الأخطاء المؤثرة في التوازن قد صُححت.

سادسًا: قيود التصحيح

لا تُصحح الأخطاء بالكشط أو إعادة الكتابة في الدفاتر، بل بقيود يومية تحفظ أثرًا واضحًا للتصحيح. وكل قيد تصحيح:

• يعيد التوازن بين المدين والدائن،
• ويعدل الحسابات المتأثرة إلى أرصدتها الصحيحة،
• ويستخدم حساب المعلقات فقط إذا كان الخطأ قد أثر في التوازن.

بعد التصحيح يُعد ميزان المراجعة المعدل الذي يُبنى عليه إعداد القوائم المالية.

أسئلة للتدريب

1. اذكر ثلاثة أغراض لميزان المراجعة.
2. رصيد مصروف الكهرباء 2,500 جنيه وُضع في العمود الدائن. ما مقدار الفرق في الميزان؟ وما قيد التصحيح؟
3. لماذا لا يكشف ميزان المراجعة خطأ الحذف؟
4. مجموع المدين 175,000 ومجموع الدائن 181,000. في أي جانب يُسجل حساب الأخطاء المعلقة؟ وبكم؟
5. سُجل شراء سيارة للمنشأة بمبلغ 120,000 جنيه نقدًا في حساب مصروف النقل. ما نوع الخطأ؟ وما أثره في الربح والأصول؟ وما قيد تصحيحه؟
6. «تصحيح الأخطاء يعيد التوازن الرقمي، لكنه لا يضمن وحده سلامة القوائم المالية». ناقش هذه العبارة.